La Rochelle Université, académie de Poitiers
Pour la fin de cette saison estivale, La Rochelle Université se mobilise pour accueillir les néo-bacheliers en cette année 2025 avec « La rentrée 3.0 ». Ce dispositif mis en place il y a maintenant 3 ans, vise à les accompagner dans la découverte de la vie universitaire. L’année dernière, « La rentrée 2.0 » se déroulait en deux parties ; une le matin et une autre l’après-midi. Par souci d’organisation, cette rentrée s’étendait sur trois jours, du mardi au jeudi. Chaque filière avait droit à sa propre journée d’intégration. Les élèves se regroupaient au niveau de la faculté de lettres le matin. Des étudiants bénévoles les accompagnaient sur les activités de l’événement qui présentaient les différents aspects de la vie universitaire. Au nombre de trois, l’objectif était de présenter les plusieurs facettes de la vie universitaire.
La première activité consistait à présenter la bibliothèque universitaire. Pour apprendre son fonctionnement et minimiser les nuisances sonores, les bibliothécaires ont accompagné, toute la matinée, les multiples groupes d’élèves. Lors de la seconde activité, les associations intervenaient auprès des étudiants pour leur permettre de s’investir dans la vie universitaire. Ils pouvaient alors se balader en plein air, accompagné par leur
référent, pour découvrir les différentes initiatives étudiantes, avec le droit de s’y engager si la cause les intéressaient. Enfin, une présentation en amphithéâtre a eu lieu pour présenter la maison des étudiants et les différents services reliés à l’université de La Rochelle. Une fiche leur était distribuée pour former les groupes, ils étaient constitués pour les permettre de participer à l’activité de l’après-midi.
En ce qui concerne les activités de l’après-midi, un géocaching a été organisé dans tout La Rochelle pour donner l’occasion aux nouveaux étudiants de découvrir la ville et les services qu’elle propose pour se familiariser avec l’environnement autour de l’université. Ils s’appuyaient sur une carte informatique accessible par l’ENT, avec comme objectif de retrouver les lieux qui y étaient indiqués. À chaque endroit notifié, les étudiants devaient relever des défis animés par des bénévoles. Ils gagnaient ensuite des vignettes équivalent à des points, lesquelles leurs permettaient de remporter une gourde à l’arrivée. Une comparaison semble intéressante pour bien cerner notre situation actuelle; la rentrée de l’Université de La Rochelle est-elle efficiente au regard des moyens qui lui sont donnés par rapport à d’autres universités ?
Le vice président étudiant a échangé avec l’université d’Avignon pour connaître le fonctionnement de leur rentrée car c’est une des universités qui se rapproche le plus de nos conditions. La taille des deux universités est similaire, cependant le budget à disposition est différent, à hauteur de 20 000 euros. Le petit déjeuner et le déjeuner est offert à la charge de l’université d’Avignon, ce qui n’est pas le cas à La Rochelle. Une présentation des services est faite dans la matinée avec quasi-exclusivement des vacataires étudiants. En après-midi, le géocaching est mis en place par l’intermédiaire d’une application dédiée à cet effet.
Sur ce constat, on peut dire que l’université de La Rochelle a réussi à trouver de bonnes activités si l’on tient compte du budget qu’était le sien. Malgré une organisation fonctionnelle et des avis positifs, des défauts ont émergé au moment des conclusions. En effet, la moitié des étudiants présents le matin n’étaient pas revenus l’après-midi. Ils ont également déploré le manque de communication envers de nombreux, notamment les Master 1 de chaque secteur ainsi que les étudiants en échange. Enfin, le départ du géocaching ayant débuté trop tôt, les premiers
arrivés n’ont pas pu profiter de la boisson offerte dans les bars de La Rochelle, puisqu’ils n’ouvrent qu’à
16 heures. Ce groupe de travail a alors, dans sa mesure, apporté des solutions pour permettre à « La rentrée 3.0 » d’être un succès surpassant ses prédécesseurs.
Après délibération, il a été décidé que la matinée ne subira aucune modification au regard de ses résultats et son fonctionnement fluide. L’après-midi, quand à elle, verra son idée d’origine sauvegardée mais des changements s’opéreront sur certains de ses éléments secondaires. Notamment, le format quizz du géocaching sera abandonné pour privilégier un rallye photo. Lorsque la photo sera prise, les bénévoles tamponneront leur passeport. Des défis personnalisés leurs seront aussi proposés, comptabilisés comme bonus, la meilleure des équipes recevra une récompense à part celles octroyées. Les retours des étudiants et les souvenirs générés auraient été la principale motivation de ce changement. En ce qui concerne le manquement administratif, du fait que certains étudiants n’avaient pas été conviés, des réclamations seront faîtes auprès des secrétariats de chaque secteur pour les prévenir de l’incorporation de ces étudiants admis au sein de l’université. Au final, deux idées organisationnelles ont émergé lors de l’entretien du groupe de travail. Ils serait d’une part question de débuter le géocaching, pour les secteurs Droit/IAE (Instituts d’Administration des Entreprises) à leur établissement directement et non pas au bâtiment de la LASH (Lettres, Arts et Sciences Humaines). La raison derrière cette décision ? L’année dernière, les étudiants devaient aller vers les bâtiments de droit ou de gestion pour ensuite rejoindre sur le vieux port qui est à l'opposé. Pour éviter cela, et se rapprocher au fur et à mesure de la destination finale, il paraissait au groupe de travail plus adapté de faire débuter les étudiants sur le point le plus excentré, au lieu de les faire aller et venir continuellement.
D’autre part, il est pensé d’investir les Bureaux Des Étudiants (BDE), en les disposant tout au long du trajet comme des points rafraîchissant. La visibilité qui leurs seront attribuées durant cette journée leur donnera la capacité de se faire connaître et d’échanger avec les étudiants.
Pour le mot de fin, l’Université de La Rochelle ne cesse de s’innover et de chercher l’intégration des étudiants au regard de son programme « La rentrée 3.0 ». Le but de cette année 2025-2026 sera donc de favoriser la communication et la rencontre des étudiants, tout en les tenants informés des multiples
services présents durant leur vie universitaire. Un accompagnement soutenu, pour un bien être toujours plus grand, d’ici on voit + loin.